Invierte en tu empresa, invierte en software


útima actualización: viernes, 27 de abril de 2012 por Yojaira Ureña

Conoce las ventajas de trabajar con software original ¿Por qué debo tener Software Genuino? Más allá del marco legal que representa tener las licencias de software correctamente legalizadas, el software original posee muchas ventajas como por ejemplo el acceso a soporte técnico, derecho a la actualización de las últimas versiones y paquetes de mantenimiento (parches), descuentos en la renovación de licenciamiento y seguro de buen funcionamiento.

¿Cómo puedo hacer un censo de mis licencias?

Existen distintas maneras de realizarlo, según el tamaño de la estructura del cliente, como así también existe software dedicado a esta función. En la mayoría de las ocasiones, solo las empresas de más de 200 usuarios, cuentan con software para realizar esta operatoria. Para las demás empresas, se ofrecen distintos servicios de análisis y consultoría de licencias, que no solo realiza el relevamiento, sino también la optimización de las licencias actuales. También, efectúan el dimensionamiento de licencias, según las necesidades del negocio de la empresa.

¿Cómo me cubro en caso de una auditoria de algún organismo que controle la legalidad de mis licencias?

Normalmente las empresas no tienen constancia de los permisos de uso de los activos de software, del mismo modo desconocen cuáles son las licencias y tipos de contratos que deben tener para cubrir su legalidad de uso.

Debido a la falta de información es normal que ante una situación como una auditoría, que los individuos encargados no sepan cómo reaccionar ante la misma. En el caso de que recibas una orden de auditoría, es importante que tomes los recaudos necesarios y te contactes con una consultora de Manejo de Activos de Software (SAM por sus siglas en inglés), la cual te proporcionará un sistema para la administración, control, y protección de los activos de Software en uso dentro de tu organización. Es importante comprender que luego de regularizar tu situación, deberás tomar sólidas políticas para el control de uso de software dentro de tu empresa.

¿Qué documentos avalan las compras de las licencias en caso de que algún organismo audite las mismas?

No existe un tipo de respuesta simple que resuelva esta inquietud. Los documentos que avalan el uso de los diferentes programas de Software dentro de una empresa pueden presentar una infinidad de contratos, derechos específicos sobre cada producto, y tipos de programas de licenciamiento, dependiendo de los productos que tienes instalado tanto en los escritorios de trabajo como en los servidores. Por eso es importante que te guíe una empresa que tenga la experiencia y el conocimiento necesario para poder recibir asesoramiento sobre los mejores caminos a tomar para regularizar tu situación.

¿Cuáles son las penas por no tener una licencia?

Existe a nivel mundial un acuerdo para las licencias de uso de productos de cada una de las marcas, y del mismo modo, en cada país existe un organismo que se dedica a proteger y a regular el derecho de Propiedad Intelectual de los mismos.

Normalmente estos organismos presentan un camino para regularizar el cumplimiento de uso de programas de Software dentro de las empresas. En el caso que una empresa con situación irregular y el organismo encargado no puedan llegar a un acuerdo de regularización las consecuencias son multas, o sanciones económicas, que varían dependiendo la cantidad de productos que no presenten legitimidad en sus documentos de licencias.

¿Cuál es la vigencia de una licencia? ¿Es perpetua? ¿Cada cuanto la renuevo? ¿Cuánto abono por ella?

Con respecto a estas preguntas, hay que tener en cuenta que al hablar sobre Licencia Perpetua estamos hablando solamente del derecho sobre la utilización del software en la versión que se adquirió. Después existen distintos servicios y/o subscripciones, de actualización y soporte a los cuales hay que renovar según la cantidad de años que se desee. Con respecto al precio, este es menor en porcentaje si lo comparamos con la adquisición de una licencia nueva.

Cuando adquieras una licencia, no te olvides de adquirir el contrato de mantenimiento y renovaciones, que te permitirá acceder a un mayor y mejor nivel de servicios, y estar cubierto a nivel soporte ante cualquier inconveniente.